¿En qué consiste?

Las actas notariales representan documentos públicos donde los notarios, a solicitud de una de las partes, registran y certifican los eventos y detalles que presencian o conocen y que no están relacionados con contratos.

Estas están reguladas bajo la Sección 4 del Capítulo II del Título IV del Decreto del 2 de junio de 1944, que aprueba el Reglamento de la organización y régimen del Notario.

Por último, recordar que las actas de junta general y las de referencia en sentido estricto se podrán solicitar a través de videoconferencia.

Tipos de Actas

• Actas de Testimonios
  Estas actas constatan las declaraciones hechas por una persona y el momento en que se realizaron.

• Actas de Presencia
  El notario es requerido para verificar el estado de un bien en un lugar específico en un momento determinado, pudiendo capturar imágenes si es necesario.

• Actas de Reclamo
  Se solicita al notario que demande algo a alguien o que realice un hecho específico, dejando constancia de la solicitud y de la respuesta recibida.

• Actas de Reuniones Sociales
  Se documentan las declaraciones, reclamos, documentos y decisiones tomadas en una reunión de una sociedad.

• Actas de Deposición de Condiciones Generales
  El notario registra las condiciones contractuales que una empresa incorpora en sus contratos, como evidencia de que estaban vigentes en un momento específico.

• Actas de Balance
  El notario certifica el saldo final de una cuenta o deuda después de realizar los cálculos necesarios.

• Actas de Concurso
  La presencia del notario en un concurso garantiza la integridad de los resultados y la aleatoriedad de la selección.

• Actas de Protocolización
  El notario incorpora documentación legal y legítima en su archivo, cuyo contenido es confidencial y no puede ser alterado.

¿En qué situaciones se puede utilizar este servicio?

• Registrar un evento o una declaración.

• Dejar constancia del estado en el que se encuentra un objeto.

• Notificar cualquier asunto a alguien.